หน้าที่ฝ่าย/งาน

ฝ่ายช่วยอำนวยการและสารบรรณ

- กำกับดูแลงานสารบรรณกรม งานสารบรรณสำนักงานเลขานุการกรม

- กำกับดูแลงานธุรการ/งานบุคคลของสำนักอธิบดี และสำนักงานเลขานุการกรม

- กำกับดูแลการจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการ

- กำกับดูแลการจัดทำรายงานการควบคุมภายในของสำนักงานเลขานุการกรม

- กำกับดูแลงานพัสดุ ครุภัณฑ์ งานอาคาร สถานที่และยานพาหนะ

- กำกับดูแลงานแผนงาน/งานงบประมาณของสำนักอธิบดี และสำนักงานเลขานุการกรม

- กำกับดูแลการเสนอหนังสือของสำนักอธิบดี

- กำกับดูแลการจัดทำไดอารี่กระทรวง/สมุดโทรศัพท์

-กำกับดูแลการขออนุมัติเดินทางไปราชการของอธิบดี รองอธิบดี เลขานุการกรม และคณะ

- กำกับดูแลงานเลขานุการผู้บริหาร

- กำกับดูแลการจัดเวรกระทรวง/กรม และแจ้งเวียนงานอื่นที่ขอความร่วมมือกรม

- กำกับดูแลงานพิธีการต่าง ๆ เนื่องในโอกาสพิเศษ เช่น งานบุญ/วันสำคัญ/งานการกุศล/งานนโยบายเร่งด่วน/งานโครงการพิเศษ และงานอื่น ๆ

- กำกับดูแลงานที่เกี่ยวข้องกับนโยบายรัฐบาล/การประชุม ครม.

- กำกับดูแลงานประชุมกรม/งานประสานประชุมกระทรวง /งานประชุม Morning Brief ของกระทรวง/งานโครงการพิเศษเร่งด่วน

/งานประสานส่วนกลางและภูมิภาค/งานจัดทำวุฒิบัตรพัฒนาฝีมือแรงงาน

- กำกับดูแลงานสวัสดิการกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

งานสารบรรณ

1.งานสารบรรณกรม/สารบรรณสำนักงานเลขานุการกรม

2.งานธุรการสำนักอธิบดี/สำนักงานเลขานุการกรม

3.งานบุคคล

4.รวบรวมผลการปฏิบัติงานของเลขานุการกรม

5.ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

งานบริหารทั่วไป

1.ธุรการฝ่ายช่วยอำนวยการฯ

2.งานแผนงาน

3.งานงบประมาณ

4.งานการเงิน

5.งานเลขานุการผู้บริหารฯ

6.รวบรวมผลการปฏิบัติงานปลัดกระทรวงแรงงาน/รองปลัดกระทรวงแรงงาน

7.รวบรวมการส่งมอบงานผู้บริหารเกษียณอายุราชการ

8.ดูแลงานทะเบียนข้อมูลผู้เกษียณอายุราชการกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน (สว.)

5.ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

งานอำนวยการและพิธีการ

1.งานพิธีการ/กิจกรรมในวาระต่าง ๆ

2.งานครุภัณฑ์ของสำนักอธิบดี สำนักงานเลขานุการกรม และฝ่ายช่วยอำนวยการและสารบรรณ

3.จัดทำทำเนียบ/กำหนดการ

4.งานกฐินพระราชทานกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

5.รวบรวมปัจจัยในงานต่าง ๆ

6.ขออนุมัติการเดินทาง/ยืมเงินทดรองราชการ/หักล้างเงินยืม และเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของอธิบดี

7.ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

งานประชุมและประสานราชการส่วนกลาง/ภูมิภาค

1.จัดประชุมกรม

2.ประสานการประชุมกระทรวง

3.จัดประชุมผู้บริหารส่วนกลางต่อเนื่องจากการประชุม Morning Brief ของกระทรวง

4.งานประสานราชการส่วนกลางและภูมิภาค

5.งานนโยบายรัฐบาล/มติครม./นายกรัฐมนตรีคุยกับประชาชน/รมว.

6.งานโครงการพิเศษ/โครงการเร่งด่วน

7.ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

งานพัสดุ อาคารสถานที่ และยานพาหนะ

1.งานพัสดุของสำนักอธิบดี สำนักงานเลขานุการกรม และฝ่ายช่วยอำนวยการฯ

2.จัดทำวุฒิบัตรพัฒนาฝีมือแรงงาน

3.งานอาคารสถานที่ และยานพาหนะ

4.ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

งานสวัสดิการกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

1.งานสวัสดิการกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

2.งานโครงการพิเศษที่สำคัญเร่งด่วน

3.ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ฝ่ายประชาสัมพันธ์

งานข่าว

1.ศึกษาวิเคราะห์ข้อเท็จจริงความเคลื่อนไหวของหน่วยงานภายในกรมเผยแพร่แก่สื่อมวลชน

2.ติดตามข่าวหนังสือพิมพ์เสนอผู้บริหาร

3.ติดตามประสานงานกับหน่วยงานต่างๆเพื่อให้ได้ข้อเท็จจริง

4.จัดทำบทความ บทสัมภาษณ์ สารคดี

5.จัดแถลงข่าว

6.จัดทำเว็บไซต์ของฝ่ายประชาสัมพันธ์

งานส่งเสริมและเผยแพร่

1.นำผู้บริหารประชาสัมพันธ์กิจกรรมของกรมผ่านสื่อต่างๆ

2.จัดนิทรรศการ

3.จัดทำโปสเตอร์แผ่นพับและสิ่งพิมพ์ต่างๆ

4.ดูแลงานโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ

5.ออกแบบงานศิลป์

6.จัดทำกราฟฟิคเพื่อใช้ในการเผยแพร่

7.จัดทำเว็บไวบไซต์ของฝ่ายประชาสัมพันธ์

งานธุรการ

1.ดำเนินการเกี่ยวกับงานสารบรรณและธุรการทั่วไป

2.ดำเนินการเกี่ยวกับการเงินและบัญชี

3.ดำเนินการเกี่ยวกับงานบุคคลเบื้องต้นของฝ่ายฯ

4.ดำเนินการเบิกสวัสดิการค่าเช่าบ้าน ค่ารักษาพยาบาล ค่าเล่าเรียนบุตร

5.ดำเนินการด้านงบประมาณของฝ่ายฯ

6.จัดทำสำเนาเอกสารต่างๆ

งานสื่อมวลชนสัมพันธ์

1.สร้างภาพลักษณ์ที่ดีของผู้บริหาร/กรมต่อสื่อมวลชน

2.ประสานนัดสื่อมวลชนสัมภาษณ์ผู้บริหาร

3.ประสานสำนักข่าว/สื่อ นัดหมายนำผู้บริหารกรมพบผู้บริหารสำนักข่าว/สื่อ

4.นัดหมายจัดกำหนดการเยี่ยมสื่อมวลชนในวาระ/โอกาสต่างๆ

5.นำสื่อมวลชนเยี่ยมชมกิจกรรมของกรม (Press tour)

6.ประเมินสถานการณ์ข่าวที่มีผลกระทบต่อผู้บริหารและหน่วยงานพร้อมนำเสนอแนวทางให้ข่าวแก่สื่อต่อผู้บริหาร

7.สร้างความสัมพันธ์กับผู้บริหาร สื่อมวลชนและผู้สื่อข่าว

งานแผนงาน/โครงการ

1.ดำเนินการจัดทำแผนงบประมาณประจำปี2.ดำเนินการในการอบรม            3.ดำเนินการจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการของฝ่ายฯ

4.รวบรวมผลการดำเนินงานในกระทรวง5.ดำเนินการตามระบบควบคุมภายใน           6.ดำเนินการตามระบบติดตามงาน/ข้อสั่งการ

7.วัดผล/สำรวจผลการตอบรับเผยแพร่สื่อประชาสัมพันธ์แต่ละชุดและโดยรวมครึ่งปี/หนึ่งปี 8.จัดทำข้อกำหนดความต้องการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์แต่ละชุด